Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung und Verarbeitung von Personendaten durch den Golf Club Universität und ETH Zürich (im Folgenden als “Golfclub” bezeichnet) und die dazugehörigen Rechte und Pflichten der Personen, deren Daten verarbeitet werden.

Der Golfclub ist ein Verein nach Schweizer Recht mit Sitz in der Schweiz. Das Angebot des Golfclubs richtet sich grundsätzlich an Angehörige der ETH Zürich sowie der Universität Zürich.

​2.    Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir sammeln automatisch nicht-personalisierte Daten über unser Website Backend von Infomaniak. Das beinhaltet:

• Anonymisierte Standorte des Gerätes über den der Zugriff erfolgte
• Gerätetyp
• Verhalten der Nutzer*innen der Website
• Seiten die aufgerufen wurden
• Wie oft eine Unterseite aufgerufen wird
• Dauer der Nutzung der Website
• Durchschnittliche Aufenthaltsdauer gemäss gesamter Anzahl Besucher*innen
• Gesamtzahl der Zugriffe auf die Webseite bzgl. Personenanzahl (bzw. Browser) und Aufrufe

In Formularen in denen die Nutzer*innen freiwillig personenbezogene Daten angeben, welche zum Erfüllen des Zwecks des Formulars benötigt werden, können zudem personalisierte Daten erhoben werden. Manche Dienstleistungen und Partizipationsinstrumente sind möglicherweise an die Eingabe solcher personalisierten Daten gekoppelt.

​3.    Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden unsere Daten, um die Aufrufe der Webseite zu überwachen und den Traffic anzupassen.

Bei freiwillig angegebenen Daten über Formulare auf der Website werden die Daten unter Einwilligung der Nutzer*innen verwendet, um die entsprechende Anfrage auf Wunsch der Nutzer*innen zu bearbeiten.

  4. Cookies

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook,  oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole).

​5.    Datenweitergabe und Datenübermittlung ins In- und Ausland

Wir geben ihre Personendaten im Inland nur dann an Dritte (z.B. die ETH Zürich, Universität Zürich, den ASVZ und andere Behörden) bekannt, soweit dies im Rahmen der Verbandstätigkeit, zwingender Rechtsvorschriften (z.B. behördlichen Aufforderungen, Gerichtsbeschlüssen) oder zum Zweck der Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Zu anderen Zwecken geben wir Ihre Daten Dritten nicht bekannt. Insbesondere verkaufen wir keine persönlichen oder unpersönlichen Daten.

Der Golfclub gibt keine personalisierten Daten ins Ausland weiter.

​Bei der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf Social Media entzieht sich der Datenstandort der Kontrolle des Golfclubs. Eine spätere Datenübertragung in Länder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union kann somit in diesem Fall nicht ausgeschlossen werden.

​a.    Datenweitergaben bei der Nutzung von Formularen

Bei der freiwilligen Nutzung eines Formulars auf unserer Website werden die Dienste Infomaniak verwendet, um die Daten für uns zugänglich zu machen. Damit werden die Daten von diesem Dienstleister an seinem Standort gespeichert.

​6.    Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen, reglementarischen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Organisation geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Nicht-personalisierte Daten werden nicht gelöscht.

Für die Löschung der personalisierten Daten ist der Vorstand des Golfclubs verantwortlich. Löschungen erfolgen am Ende des Jahres jeweils auf Ende Dezember.

  7. Datensicherheit

Der Golfclub sichert mithilfe von technischen und organisatorischen Verfahren die Daten der nutzenden Personen vor Zugriff, Veränderung, Veröffentlichung oder Kopie durch Unbefugte. Der Golfclub übernimmt keine Garantie für Risiken, die durch die Verwendung von elektronischen Geräten oder die Übermittlung von Informationen über das Internet durch die nutzende Person entstehen.​

8.  Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Tätigkeit und die Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihren Auftrag auszuführen. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

  9. Profiling

Der Golfclub betreibt kein Profiling. Profiling beinhaltet die Verarbeitung von Personendaten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten wie Arbeitslage, persönliche Vorlieben, Standorte.

10. Foto- und Videoaufnahmen

An Veranstaltungen des Golfclubs angefertigte Foto- und Videoaufnahmen können veröffentlicht werden, damit beispielsweise Besuchende darauf zugreifen können.

Zudem kann der Golfclub die angefertigten Aufnahmen zur Kommunikation und zu Werbezwecken verwenden. Foto- und Videoaufnahmen von Personen können dabei auf Webseiten, Social Media, in Printmedien oder allgemein über die vom Golfclub genutzten Kommunikationskanäle veröffentlicht werden. Dadurch werden die Aufnahmen allfällig an die jeweiligen Plattformen weitergegeben. In diesem Kontext können auch redaktionelle Bearbeitungen der Aufnahmen vorgenommen werden.

  11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3. informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kosten haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist beziehungsweise verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1. angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Webanalyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, unser Internet-Angebot zu verbessern sowie Sie auch auf Webseiten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung ansprechen zu können, setzen wir folgende Web-Analysetools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics.

Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.

Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.

a. Webanalyse Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»).

Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung.

Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Website Angebots durch Google. Die durch den Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird unter Umständen ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

b. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzer*inenkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

13. Teilungültigkeit

Sollte sich eine oder mehrere Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung als ungültig erweisen, berührt dies die Gültigkeit, Wirksamkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung nicht. Soweit möglich wird der Golfclub die ungültige Bestimmung durch eine gleichwertige gültige ersetzen.

14. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Sämtliche Streitigkeiten aus oder in Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung unterstehen der Gerichtsbarkeit der ordentlichen Gerichte am Sitz des Golfclubs. Der Golfclub ist jedoch nach seiner freien Wahl berechtigt, seine Ansprüche auch am Wohnsitz der nutzenden Person geltend zu machen. Erfüllungsort ist ebenfalls am Sitz des Golfclubs.

Auf diese Datenschutzerklärung ist ausschliesslich Schweizer Recht anwendbar.

15. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:

Golfclub UZH & ETHZ
Postfach
Rämistrasse 71
CH-8006 Zürich

Email: info[at]gcuzhethz.ch